章鱼日程-使用文档

章鱼日程使用手册

欢迎使用章鱼日程。

欢迎使用章鱼日程

欢迎来到章鱼日程!无论你是企业还是团队或是个人用户,通过这篇文章,你可以快速的了解到章鱼日程最有价值的点以及核心应用。 通过简单介绍,希望能帮助大家能找到使用章鱼日程的最佳方式。

  • 1.章鱼日程是什么

    1.章鱼日程一款协作管理软件,兼顾个人管理与团队协作。

    2.用户通过创建不同日历,分类安排工作生活。

    3.章鱼项目管理功能核心理念是“以目标为导向、以团队为模式、以计划为基础、以控制为手段、以客户为中心”。为用户提供持续稳定高效的生成工具。

  • 2.章鱼日程可以做什么
    • 1.规划时间

      1.建多个子日历,使用不容的颜色标识不同的日历,区分记录生活工作中件事。

      2.建代办事项,将完成代办事项勾选已完成。

      3.将子日历设置为“发生时间不可冲突”,同时将此日历共享给团队,用来管理团队中独占资源。如会议室安排、体育场馆安排。

    • 2.项目管理

      1.项目管理通过项目制定计划、明确工作内容、合理统筹人员分配。

      2.通过设置任务、里程碑、基线,可以清楚描绘团队何时、何人对项目进行操作。

    • 3.数据沉淀

      任务评论、任务中文档都可转存云端,保证团队数据留存。

    • 4.项目复盘

      项目完成后,通过整个项目任务操作记录、进度记录、工时记录、文档记录等多个维度对整个项目进行 目标回顾、 结果陈述、 过程分析、 规律总结。
      最终达到的效果有两条: 1、优化弱项,强化强项。 2、明确自己的价值,明确工作的价值。

  • 3.如何通过使用章鱼日程进行协作
    • 1.日历协作

      通过日历管理,创建或订阅共享日历。创建共享日历时,可以设置参与权限。创建的共享日历无需登录即可直接访问。

    • 2.项目协作

      创建项目的分享链接,发送给团队成员,成员订阅后即可参与项目管理。

  • 4.数据检索
    为了方便用户检索提交的数据,章鱼日程对以下数据提供 全文检索 服务:

    1.日程、代办、任务的标题

    2.日程、代办、任务的简介

    3.日程、代办、任务的附件标题、文档说明

    4.日程、代办、任务的评论内容

    5.代办、任务 子代办任务

    未提供全文检索的内容 项目名称、日历名称、附件的内容